MAtteo , CHARLES

INTRANET CIVIS

Présentation

L’intranet CIVIS est une plateforme collaborative développée dans un premier temps avec WinDev/WebDev, puis migrée vers Joomla suite à des contraintes techniques. Ce projet a été conçu pour répondre aux besoins internes de l’entreprise CIVIS, en centralisant des services essentiels comme l’annuaire du personnel, un espace de téléchargement, un module de discussion interne, ainsi qu’un système d’authentification sécurisé.
Le développement a été réalisé en collaboration avec le webmaster de la CIVIS et s’est appuyé sur un cahier des charges précis à respecter.

Étapes clés du projet

1. Définition des besoins

• Analyse du cahier des charges transmis par la CIVIS.

• Identification des fonctionnalités essentielles à intégrer :

  • Annuaire du personnel,

  • Espace de téléchargement de documents,

  • Module de discussion interne,

  • Système de connexion pour les utilisateurs.

• Contraintes techniques : accessibilité interne, sécurité, simplicité d’utilisation, évolutivité.

2. Première approche avec WinDev/WebDev

• Début du développement sur WebDev, outil proposé initialement pour la création d’intranets.

• Mise en place d’une première maquette avec les modules de connexion et d’annuaire.

• Problèmes rencontrés :

  • Difficulté d’hébergement sur les serveurs internes,

  • Manque de flexibilité pour certains modules (notamment les discussions),

  • Faible compatibilité avec certaines exigences de la CIVIS.

3. Migration vers Joomla

• Reprise complète du projet sur Joomla 5, CMS plus adapté à un environnement modulaire et collaboratif.

• Intégration d’extensions spécifiques (Phoca Download, Community Builder, etc.) pour répondre aux besoins du cahier des charges.

• Collaboration avec le webmaster de la CIVIS pour valider les choix techniques et l’arborescence du site.

• Réalisation d’un thème sobre et professionnel, avec un accès restreint à certaines sections selon le rôle de l’utilisateur.

4. Développement des modules

• Annuaire : mise en place d’un annuaire interactif des employés avec fiche utilisateur.

• Téléchargements : création d’un espace de téléchargement sécurisé avec Phoca Download, permettant aux utilisateurs connectés de publier des fichiers, et aux visiteurs de les consulter.

• Discussion : intégration d’un module de commentaires ou de forums internes pour faciliter la communication entre les agents.

• Connexion : système d’authentification avec rôles utilisateurs (admin, agent, visiteur), gestion des droits d’accès.

5. Problèmes rencontrés et solutions

• Hébergement : incompatibilité du serveur prévu avec WebDev → Solution : migration sur Joomla et hébergement compatible avec PHP/MySQL.

• Sécurité des documents : accès non restreint aux fichiers sensibles → Solution : paramétrage précis des permissions sur Joomla et Phoca Download.

• Ergonomie : difficulté de navigation sur la version WebDev → Solution : design repensé avec un thème Joomla responsive.

• Interopérabilité : communication entre modules difficile sur WebDev → Joomla a permis une meilleure modularité.

Fonctionnalités clés

• Connexion utilisateur avec gestion des rôles.

• Annuaire du personnel avec fiches détaillées.

• Espace de téléchargement avec gestion des droits d’accès.

• Module de discussion interne ou forum.

• Interface responsive, accessible depuis différents appareils.

Technologies utilisées

• Joomla 5 (CMS)

• PHP / MySQL

• Phoca Download

• Community Builder

• CSS personnalisé pour le thème

• Collaboration avec le webmaster et utilisation d’un cahier des charges officiel

Résultats et compétences développées

• Maîtrise de Joomla et de l’intégration de modules personnalisés.

• Capacité d’adaptation face à un changement d’environnement technique (WebDev → Joomla).

• Collaboration professionnelle avec un interlocuteur technique (webmaster).

• Respect d’un cahier des charges réel en contexte d’entreprise.

• Déploiement d’un intranet fonctionnel, sécurisé et évolutif.

Conclusion

Ce projet a été une opportunité de travailler sur une vraie demande client avec des contraintes concrètes. Il m’a permis d’améliorer mes compétences en CMS, en communication professionnelle et en gestion de projet. La collaboration avec le webmaster de la CIVIS et la nécessité d’adapter les choix techniques en cours de route ont été des expériences formatrices et enrichissantes.